APLICACION  DE GESTIÓN Y PROCEDIMIENTO A SEGUIR

Se ha realizado una enorme tarea de normalización y estandarización de formatos en la gestión de datos, por lo que NO SERÁN ACEPTADOS los formularios que no cumplan escrupulosamente los requisitos ni las solicitudes que no sigan exactamente los pasos requeridos en el proceso o la falta de alguno de los datos o documentos requeridos.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR

1. Descargar el formulario de datos del club.
   Muy importante que los datos sean correctos sobre todo los de contacto pues es donde se recibiran las credenciales.
2. Enviar por correo electrónico el formulario, en el formato electrónico que viene. No cambiarlo a otros formatos de otras aplicaciones o sistemas operativos. En caso contrario NO SE ACEPTARÁN. Solo cambiar el nombre del formulario con el nombre del club.
3. Justificantes de ingresos de cuota de club.
   Cuenta de la Asociación Arco Libre ES49 0081 0080 3700 0138 0545
4. Una vez comprobados los datos y modificados por Secretaria los cambios notificados en la base de datos se procederá al envío de las CREDENCIALES, mediante correo electrónico al e-mail de contacto indicado en el Formulario.
5. Recibidas las credenciales, el responsable del CLUB tendrá que confirmar los cargos directivos (pinchar cada uno y confirmarlo aunque no haya cambios)
6. Se habilita al club para poder completar en nuestra aplicación el resto de datos requeridos y aportar las documentaciones necesarias para la renovación.

• Datos de la directiva.
• Seguros.
• Habilitaciones / homologaciones de campos o instalaciones si las hubiere.
• Una vez comprobados documentos Secretaría enviará la conformidad con el Alta definitiva del club.

Para evitar demoras: Enviar los justificantes de ingresos en correo electrónico especifico detallando qué se abona y quien lo abona, no como notificaciones del propio banco que no suelen identificar a quien envía.

• Tras el alta definitiva del club, el responsable del club podrá proceder a la renovación de los socios que actualmente tenga simplemente seleccionandolos de su listado de socios de club y enviando los justificantes de pago de renovaciones en conjunto.
• Para nuevas altas, el responsable del club tendrá que completar los datos del nuevo socio y adjuntar justificante de pago del alta y el certificado de nuevo arquero firmado por un instructor AAL o IFAA-SPAIN que esté autorizado y registrado en nuestro sistema como instructor habilitado y activo.
• Además si el nuevo arquero fuera menor de edad tendrá que adjuntar el documento de autorización a menores.

Todos estos documentos tendran que estar renombrados con el nombre del socio en cuestion y el tipo de documento, por ejemplo:
arquero_mediano certificado.pdf
arquero_mediano cambio club.pdf
arquero_mediano pago.pdf